Unsubscribe
We understand that illness is sometimes unavoidable and pupils may need occasional leave of absence. We are committed to the welfare of our students and strive to provide a supportive environment even during times of illness or absence.
Somtoday
Through your parent account, you can log into the student information system called: Somtoday. Within this system, you can see your child's attendance. The absence overview on a mobile phone is less clear than on a computer. Our advice is to log in via a computer. You can request your parent account details by emailing m.waasdorp@stichtinglvo.nl
The codes below may be found in your child's absence record:
| Code: | State for: | Explanation: |
| BE | External guidance | Pupil has appointment outside school with, for example, a psychologist. |
| BI | Guidance intern | Pupil has an appointment at school with, for example, school social work. |
| EA | Extra activity | E.g. the trips abroad or the internship week. |
| LE | LE removal | Pupil has been removed from class |
| MB | Medical counselling | Pupil has a medical appointment |
| ON | Unknown | Pupil is absent without notification. |
| SC | Suspension | Pupil is suspended |
| SP | SP | Pupil played truant |
| TO | Too late unauthorised | Pupil is late without a valid reason |
| VE | Vacation | Pupil has been granted leave by the rector or absence coördinator. |
| VP | Travel issues | Pupil cannot be at school on time or not present due to transport problems |
| VR | Exemption | Pupil has been granted exemption for a particular section or subject. |
| ZK | Sick | Pupil has been reported sick by parents/carers |
Ziekmelden
Indien de leerling ziek is, dienen de ouder(s)/verzorger(s) hun kind via Somtoday ziek te melden vóór 09.30 uur.
Leerlingen die ziek naar huis gaan dienen zich eerst af te melden bij de receptionist. De ouder(s)/verzorger(s) melden vervolgens telefonisch dat de leerling thuis is aangekomen.
Betermelden en melden ander verzuim
Voordat de leerling de lessen weer gaat volgen, moeten ouders/verzorgers een betermelding doorgeven. Dit kan via het ouderaccount van Somtoday.
Ook overig verzuim kunt u melden via het ouderaccount van Somtoday, zoals medische begeleiding (MB) en vervoersproblemen (VP). Al het verzuim moet volgens de richtlijnen van VSV binnen 48 uur gemeld worden. Indien een afspraak op voorhand bekend is, gelieve deze meteen te melden.
Aangepast rooster
Indien een leerling in aanmerking komt voor een aangepast rooster kunt u dit via de mail aanvragen bij de teamleider en de ondersteuningscoördinator.
Verlof aanvragen
Eén dag: hiervoor kunt u contact opnemen met de teamleider door een mailtje te sturen.
Meerdere dagen: hiervoor kunt u contact opnemen met de rector.
Mocht u meer informatie willen hebben voor verlof buiten de schoolvakantie om, vindt u hieronder een link met meer informatie.
Leerplicht
Leerlingen van 5 tot 16 jaar zijn leerplichtig. Jongeren tussen de 16 en 18 jaar die nog geen startkwalificatie hebben behaald zijn kwalificatieplichtig. Een startkwalificatie is minimaal een diploma havo, vwo of mbo niveau 2.
Indien een leerling te vaak te laat komt of spijbelt, heeft school een meldingsplicht bij leerplicht. Ouders/verzorgers worden hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
Leerlingen die zonder geldige reden 3x te laat komen, moeten twee ochtenden om 8:00 uur op school corvéewerkzaamheden uitvoeren. Wanneer een leerling 6x te laat komt, ontvangen ouders/verzorgers een waarschuwingsbrief van school. Komt een leerling regelmatig te laat dan is de school verplicht om dit door te geven aan de leerplichtambtenaar van bureau VSV. Onze leerplichtambtenaar mevrouw Dian Cordewener is iedere maandag aanwezig op Grotius. Naar aanleiding van een DUO-melding zal de leerplichtambtenaar het gesprek aangaan met de leerling.
Indien een leerling spijbelt dan haalt deze leerling het uur dubbel in. Tijdens deze inhaaluren schrijft de leerling strafwerk (schoolreglement).
Voor meer informatie over VSV kunt u terecht op:
https://vsv-parkstad.nl/
Vervoersproblemen:
Mocht een leerling te vaak een les missen in verband met vervoersproblemen kan dit door leerplicht gezien worden als een vorm van spijbelen en kan er een gesprek volgen.
Jeugdarts
Wij hanteren op Grotius de MAZL criteria. MAZL staat voor Meer Aandacht voor Ziekgemelde Leerlingen. Met MAZL wordt er proactief gereageerd op ziekteverzuimsignalen. School, JGZ-organisaties en gemeenten werken autonoom samen om snel de problematiek te herkennen en een passende oplossing te bieden.
Door gebruik te maken van de MAZL-criteria, vier ziekmeldingen in twaalf weken of een zevende schooldag aaneengesloten, wordt zorgwekkend ziekteverzuim vroegtijdig gesignaleerd. Wanneer dit het geval is, gaat de school in gesprek met de leerling en ouders. Het doel is om samen met hen te kijken naar hoe de school kan ondersteunen.
Indien nodig vraagt de school bij de jeugdarts een MAZL-consult aan. De jeugdarts bespreekt en onderzoekt de gezondheidsklachten van de leerling en redenen van ziekteverzuim. Samen met de leerling en ouders wordt de gewenste begeleiding of zorg bepaald. Ook adviseert de jeugdarts over deelname en gewenste aanpassingen aan het lesprogramma en onderwijsactiviteiten. De jeugdarts maakt hiertoe samen met leerling en ouders een ‘plan van aanpak’.
Wanneer het ziekteverzuim onnodig voortduurt, vraagt de school aan de leerplichtambtenaar om mee te denken en zo nodig de leerplicht te handhaven
Er valt nog zoveel te ontdekken…
Op Grotius helpen wij jou ontdekken waar jouw passie ligt en steunen we jouw in je ontwikkeling richting het vervolgonderwijs. Ben jij klaar voor de volgende stap? Dan groeien wij met je mee. Welkom op Grotius.